رأي السبّاق:التخطيط الإداري والمؤسسات

الاثنين 09 تشرين ثاني 2015

رأي السبّاق:التخطيط الإداري والمؤسسات

التخطيط الإداري ، وإتخاذ القرارات داخل المؤسسات...

 

 إنّ التخطيط الإداري بحسب تعريفه المتداول ، هو وضع الأهداف القريبة والبعيدة المدى للمؤسسة والعمل على تطبيقها إنطلاقاً من الإمكانيات المادية والبشرية التي تمتلكها المؤسسة.
 
 
لكن السؤال الذي يفرض هنا نفسه : من يضع الأهداف المكونة للخطة ؟ ومن يعمل على تطبيقها وكيف تتم مراقبة سير العمل بالخطة الموضوعة؟
 
 
الأهداف بشكلٍ عام يجب أن تصبو إلى تأمين أكبر ربح ممكن للشركة وبأقل كلفة ممكنة، وهي على نوعين :
 

الأهداف الإستراتيجية : وهي مجموع البنود المتخذة من الإدارة العليا أو مجلس الإدارة والتي يتم التحقق من تطبيقها عند إنتهاء الخطة أو في آخر السنة على أقل تقدير كمثل : نسبة زيادة الإنتاج, الأرباح ، تطوّر الرقم المالي ....
 

الأهداف التشغيلية : ترتبط بالأهداف الإستراتيجية وهي البنود التطبيقية الجزئية التي من خلالها يمكننا الوصول إلى الأهداف الكبرى كمثل عوامل الإنتاج المستخدمة (عدد الموظفين، كلفة الصيانة، التواصل مع الزبائن والموردين...
 

إذن مجموع تلك الأهداف التي تتضمنها الخطة يمكن أن توضع من ضمن فريق عمل متخصص ومعني بتطبيق الخطة والخطة عادة يقرّها مجلس الإدارة ، أو صاحب الشركة في المؤسسات الفردية أو العائلية